Epac animation

L’outil de communication interne de votre réseau

L’animation gagne une formidable dimension supplémentaire grâce à  l’utilisation d’outils de communication interne qui vous permettent de rester en contact avec chaque membre de votre réseau à tout moment.

La plateforme Epac propose des fonctionnalités adaptées aux besoins des réseaux de distribution :


Echanges

Formation Manop


Comptes rendus visites



Boîte à idées


Coordination de support de communication


Actus réseau


… et beaucoup d’autres choses encore

Le manuel opérationnel au cœur de la plateforme d’animation

  • Epac animationVotre manuel opérationnel est accessible sous format de e-catalogue sur la plateforme
  • Le livre du savoir-faire peut être complété d’outils de e-learning pour valider les acquis des membre du réseau
  • Le manuel opérationnel peut être agrémenté de vidéos et documents joints disponibles sur la plateforme

Un outils de suivi des membres du réseau

epac-animation_02logo_axone_web_solutions_byLa fonction « animation d’agence » permet de :

  • Rédiger les comptes rendus de visite
  • Mesurer la bonne application du concept par les membre du réseau
  • Construire un historique de la relation avec chaque membre du réseau : échanges de mail, appels téléphonies, recommandations formulées, avertissements,…

Les plus de la plateforme animation Epac :

  • Toute la communication interne de votre réseau en un seul outil
  • Le manuel opérationnel en ligne
  • L’historique de votre relation avec chacun des membres de votre réseau

Epac développement

La plateforme de gestion des candidatures

Les développeurs reçoivent un nombre important de candidatures, qu’il faut suivre au long terme depuis le premier contact jusqu’à la signature.

Epac a développé un outil web spécifique qui facilite considérablement le traitement et le suivi de ces candidatures tout en rassurant les candidats sur le professionnalisme du franchiseur.

Un suivi simplifié

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Le tableau de bord permet d’avoir une vision instantanée de l’évolution de chaque candidat à travers le processus de recrutement.

Une double interface


Une interface franchiseur
  • Une vision globale de l’avancée du développement
  • L’accès à chaque compte candidat
  • La mise en ligne des outils de la franchise : brochures, DIP…
  • La simplification des envois d’email


Une interface candidat
  • L’accès aux informations sur votre réseau
  • Une vision claire du processus
  • La possibilité de remplir en ligne le dossier personnel
  • Des questionnaires  de satisfaction
  • Le dépôt des documents : justificatif d’apport, CV…


Les plus d’Epac Développement:
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  • Un process structuré, adaptable à votre mode de fonctionnement
  • L’extraction automatique des candidatures des sites spécialisés
  • Des statistiques sur votre développement : efficacité médias, taux de transformation…

Signature électronique

La signature électronique est un procédé technique dans lequel une personne (le signataire) appose son accord à valeur juridique sur un document électronique.

A l’heure de la dématérialisation de tous types de documents, dont les contrats de franchise et les DIPs , la signature électronique présente pour les franchiseurs,  dans le cadre de leur développement, de larges avantages à la fois aux niveaux pratique, juridique et technique.

Tiers de confiance

Notre solution permet d’intégrer le principe de la signature électronique au process de la gestion des candidatures des futurs franchisés sur une plateforme internet.

Une fois le document signé, la plateforme permet son archivage et sa conservation auprès d’un tiers de confiance leader et expert européen de la signature électronique.  Cette solution offre plusieurs avantages :


num-1

Simplification

Simplification de la gestion des différents documents juridiques de la franchise


num-2

Sécurisation

Sécurisation des données tout au long de la durée des contrats


num-3

Légalité

Preuve légale auprès des tribunaux


Comment cela se passe concrètement?

L’opération se déroule devant un écran. Le candidat signe avec sa souris les divers documents juridiques. Le processus permet de certifier :

  • l’identité des différents signataires
  • l’heure et la date de l’opération
  • l’inviolabilité des documents signés

Les documents et la preuve de la signature restent disponibles à tout moment.

Les + Epac :

  • Compatible avec la plateforme Epac Développement
  • Opération simplifiée qui permet la signature de plusieurs documents en une seule session (contrat de franchise, CGV, contrat de référencement, etc.)

 

Epac reporting

Une vision claire de l’état de votre réseau

Pour mener à bien une animation efficace, la tête de réseau doit avoir accès à toutes les informations pertinentes qui lui permettront :

  • d’identifier les forces et faiblesses de chaque membre de son réseau,
  • de mettre en œuvre ou de proposer toutes actions appropriées.

C’est ce que permet “Epac Reporting®”.

Epac Reporting est un outil ergonomique et très opérationnel qui pourra être utilisé au quotidien par les gérants de points de vente : en franchise ou succursales pour le pilotage de leurs performances ainsi que par la tête de réseau dans le cadre de son animation.

Une analyse de l’activitéUne analyse de l’activité

  • Analyse du chiffre d’affaires
  • Evolution du chiffres d’affaires
  • Mix produits
  • Evolution du panier moyen

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Des éléments de charge :

  • Les charges de personnel
  • Le coût matière

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Une comparaison des points de vente :

  • En termes de chiffre d’affaires
  • En termes de résultat
  • En termes de performances sur une opération promotionnelle

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Les plus du système de reporting Epac : 

  • Epac Reporting fournit un compte d’exploitation mensuel de chaque unité du réseau
  • Aucune saisie à réaliser
  • Entièrement paramétrable

Le Manuel Opérationnel

L’outil de transmission du savoir-faire

Outil essentiel de la franchise, le manuel opérationnel  décrit avec précision tous les éléments pratiques du savoir-faire du franchiseur : modes opératoires et spécificités du concept.

Le manuel opérationnel a deux fonctions principales:

  • La formation des franchisés et de leurs salariés
  • La référence du savoir-faire : il décrit le concept tel qu’il doit être mis en œuvre par le franchisé.

Un document complet et agréable à consulter

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Le manuel opérationnel Epac est synthétique, structuré et très didactique.

Un accompagnement éprouvé

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Epac vous accompagne de A à Z dans la réalisation de votre manuel opérationnel à travers:

  • La construction du plan
  • Des méthodes de rédaction innovantes
  • Des séances de pilotage hebdomadaires pendant 6 mois
  • La mise à disposition de fiches pédagogiques claires et précises
Les plus du Manop Epac :

  • Un manop  ultra complet
  • Des méthodes de rédaction innovantes
  • Des fiches pédagogiques claires et précises
  • Un format interactif : l’e-catalogue
  • Une actualisation simple
  • Un manuel opérationnel en ligne, visible 24h/24 !